Im geschäftlichen Alltag werden eine Vielzahl von Dokumenten und Informationen zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Geschäftspartnern ausgetauscht. Dies können Preislisten, Bestellungen, Umsatzdaten, etc. sein. Die papierbasierte Übermittlung ist sehr zeitintensiv und fehleranfällig. Daher bieten sich Lösungen an, bei denen IT Applikationen elektronisch innerhalb eines Unternehmens (EAI) und über Unternehmensgrenzen (B2B) hinweg miteinander kommunizieren. Somit können Medienbrüche vermieden und Prozesslaufzeiten reduziert werden. Anwendungsfälle bieten sich in allen Bereichen des Unternehmerischen Handelns. Ob zum Beispiel im Einkauf, Vertrieb, Lager oder Buchhaltung. Überall gibt es Systeme die Daten miteinander austauschen müssen und externe Partner mit denen kommuniziert wird. Neben dem Optimierungspotenzial bestehender Prozesse, ergeben sich aus der Einführung von Integrationssystemen neue Formen der Zusammenarbeit die vorher gar nicht möglich waren.
Die wichtigsten Vorteile
Kostensenkung durch Automatisierung manueller Vorgänge
Die händische Erfassung von Daten kann durch den Austausch elektronsicher Dokumente (EDI) ersetzt werden. Dadurch werden die Verarbeitungszeit und die Fehlerrate reduziert und Störungen in nachgelagerten Geschäftabläufen verhindert.
Konsistenz Ihrer Daten
Durch Integration kann sichergestellt werden, dass sowohl innerhalb eines Unternehmens als auch zwischen Geschäftspartnern einheitliche Stammdaten verwendet werden. Damit entfällt manueller Aufwand bei der Pflege und Erfassung der Daten und Kosten die durch Nachfragen und Fehler entstehen werden vermieden.
Verbesserter Informationsfluss
Zusätzlich zum automatiserungspotenzial bestehende Prozesse ergeben sich durch Integration weitere Möglichkeiten. Geschäftspartner können ihre Systeme eng miteinander verzahnen und sich so gegenseitig mit Informationen über Planzahlen, Lieferungen, etc. versorgen. Dies führt zu besseren Informationen welche in kürzeren Lieferzeiten, weniger „out of Stock“ Situationen und somit in höherer Kundenzufriedenheit resultieren.
Möglichkeit von „Best of breed“ bei Softwareauswahl
Ein Argument für die Anschaffung aller im Unternehmen benötigten Anwendungen von einem Hersteller ist, dass diese Anwendungen gut miteinander harmonieren. Eine Integrationsplattform bringt den Vorteil mit sich, dass sich auch Anwendungen unterschiedlicher Hersteller miteinander unterhalten können. Dadurch kann man bei der Auswahl von Software die jeweils besten Produkte miteinander kombinieren.
Unsere Leistungen
Unsere Berater analysieren mit ihnen zusammen, wie und in welchem Umfang Integration ihrem Unternehmen helfen kann die gesteckten Ziele zu erreichen. Wichtige Parameter sind dabei die Menge der anfallenden Transaktionen, die Anzahl der Geschäftspartner und das Einsparungspotenzial.
Unsere Vorgehensweise bei der Konzeption und Realisierung von Integrationslösungen gliedert sich wie folgt:
- Aufnahme und Analyse der Anforderungen sowie der vorhandenen IT-System Umgebung
- Entwicklung einer für Ihr Unternehmen optimalen Lösung
- Auswahl und Installation einer Integrationsplattform
- Entwicklung und Konfiguration von Adaptern zu Ihren IT-Systemen
- Entwicklung von Integrationsworkflows
- Dokumentation
- Training
- Wartung & Support